Persondata og GDPR for lejere i Danmark
Som lejer i Danmark har du ret til, at dine personoplysninger behandles korrekt og sikkert. Denne guide forklarer på en enkel måde, hvad GDPR betyder for screeningsprocesser, opbevaring af dokumenter fra udlejer, og hvilke rettigheder du har som lejer ved adgang, rettelse og sletning af data. Vi gennemgår også, hvilke oplysninger en udlejer typisk må indhente, hvor længe de kan gemmes, og hvordan du kan klage, hvis dine data misbruges. Teksten hjælper dig med praktiske trin, skabeloner til anmodninger og oplysninger om relevante offentlige instanser i Danmark, så du kan handle trygt og velforberedt ved dataspørgsmål i dit lejemål.
Hvad betyder persondata for lejere?
GDPR beskytter dine rettigheder som lejer, og indsamling og opbevaring af oplysninger skal ske i overensstemmelse med loven, herunder Lejeloven [1]. Udlejer skal have et sagligt formål for behandlingen og kun gemme oplysninger i det tidsrum, der er nødvendigt.
Som lejer har du ret til indsigt i de oplysninger, udlejeren har om dig.
Hvad må udlejer indsamle?
Typisk kan en udlejer bede om almindelige oplysninger, men følsomme personoplysninger kræver normalt dit klare samtykke.
- ID og CPR-nummer
- Kontaktoplysninger og lejerreferencer
- Økonomiske oplysninger som lønsedler eller betalingshistorik
- Sundhedsoplysninger eller andre følsomme data kun med særskilt samtykke
Udlejer må som udgangspunkt ikke indsamle følsomme personoplysninger uden dit klare samtykke.
Opbevaring og sletning
Oplysninger må kun opbevares så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til. Når oplysninger ikke længere er relevante, skal de slettes eller anonymiseres i overensstemmelse med gældende regler [1].
- Bed udlejer om en oversigt over hvilke data der opbevares
- Spørg til opbevaringsperiode og formål
- Anmod om sletning hvis oplysninger er unødvendige
Hvordan klager jeg eller får hjælp?
Hvis du mener, at dine rettigheder er krænket, kan du klage til huslejenævnet eller kontakte relevante myndigheder. Lokale huslejenævn hjælper ofte med tvister mellem lejer og udlejer [2], og Borger.dk har vejledning om dine rettigheder og standardformularer [3].
Detaljeret dokumentation øger dine chancer for succes i en klagesag.
Sådan gør du
- Skriv en anmodning om indsigt til udlejer og bed om kopi af de registrerede oplysninger.
- Bed om rettelse, hvis oplysninger er forkerte, og dokumentér kommunikationen skriftligt.
- Anmod om sletning eller begrænsning, hvis oplysninger er unødvendige eller ulovligt behandlet.
- Kontakt huslejenævnet eller Datatilsynet, hvis udlejer ikke efterkommer rimelige anmodninger.
Gem al korrespondance og kopier af dokumenter, så du har dokumentation ved en tvist.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvilke personoplysninger må min udlejer indsamle?
- Udlejer må indsamle almindelige kontakt- og identifikationsoplysninger samt nødvendige økonomiske informationer, men følsomme oplysninger kræver normalt dit samtykke.
- Hvor længe må oplysninger gemmes?
- Oplysninger må kun gemmes så længe, det er nødvendigt for formålet; når de ikke længere er relevante, skal de slettes eller anonymiseres.
- Hvad gør jeg, hvis udlejer ikke vil slette ulovligt opbevarede data?
- Start med at anmode skriftligt om sletning; hvis det ikke hjælper, kontakt huslejenævnet eller Datatilsynet for videre vejledning.
Hjælp og support / Ressourcer
- Borger.dk: Vejledning om lejers rettigheder
- Huslejenaevn.dk: Lokale huslejenævn og klagevejledning
- Retsinformation.dk: Lejeloven og juridiske regler
